Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi Enseignement - Formation
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Missions Placé(e) sous la responsabilité de la directrice administrative, le/la secrétaire-gestionnaire contribue à la gestion administrative et financière de l'Unité INFINITE. Activités principales et associées - Établir les commandes, les réceptionner, assurer la transmission au destinataire et le suivi avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Organiser les missions et déplacements : ordre de mission, réservation de titres de transport et des hôtels, gestion - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'Unité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques Domaine de connaissances - Organisation et fonctionnement d'une unité de recherche - Organisation et activités des tutelles de laboratoires[...]